9. لجنة الامتحانات والكنترولات - جامعة الأزهر | كلية العلوم بنين القاهرة

9. لجنة الامتحانات والكنترولات

تتشكل لجنة الإمتحانات والكنترولات من خمسة لجان فرعية وهى:

  1. لجنة المراقبة العامة
  2. لجنة إدارة الإمتحانات
  3. لجنة الخدمة العامة
  4. لجنة الملاحظة
  5. لجنة الإشراف الطبى

وإجمالاً، تتولى لجنة الإمتحانات والكنترولات المسائل الأتية:

  1. تحديد الاحتياجات الضرورية لعملية سير الامتحانات.
  2. تحديد الجهات ومصادر الموارد التى يمكن الاستعانة بها
  3. تشكيل لجان المراقبة والاشراف
  4. وضع جداول الامتحانات (شاملة أماكن اللجان ومواعيد الامتحانات)
  5. تجهيز قاعات عقد الامتحانات
  6. تجهيز وتصميم أوراق الإجابة من حيث عددها وجودتها واعتمادها بختم الكنترول
  7. وضع الأوراق الخاصة بكل لجنة بعددها على مظروف عليه جميع بيانات الفرقة، المادة، اليوم، الساعة، رقم اللجنة، مكانها، عدد الطلاب بها، المراقبين والملاحظين، رئيس اللجان المسئول.
  8. متابعة أداء المسئولين أثناء عقد الامتحان كل لمهامه حسب الموقع الذى تم تكليفه به رئيس الكنترول، عضو كنترول، رئيس لجان، ملاحظ او مراقب، موظف أو عامل، وكذلك ضبط مخالفات المتقاعسين.
  9. فتح مظاريف الأسئلة تحت إشراف رئيس لجنة المراقبة العامة للفرقة بحضور من قام بوضع ورقة الأسئلة التى يتم طباعتها فى موعد سابق تحت مسئولية من قام بوضعها ويسلمها للجان المساعدة ويتعين على المسئول عن الطبع ان يتخذ كافة الاجراءات التى تضمن سرية هذا العمل.
  10. تسجيل العجز فى الامكانات والتجهيزات ان وجد، وتحديد المطلوب لتحسين الآداء.
  11. استلام كشوف نتائج الامتحانات الشفوية والعملية وأعمال السنة من اللجان المساعدة قبل فض سرية كراسات الامتحانات التحريرية وتكون الكشوف معتمدة من رئيس مجلس القسم المختص.
  12. مراجعة كراسات الاجابة من الداخل للتأكد من تصحيح جميع الجزئيات وجمع درجات الاسئلة ومطابقتها للدرجة المثبتة على الغلاف، وفى حالة تبين وجود اجابة غير مصححة يطلب من المصحح الحضور الى مقر لجنة الكنترول لاستكمال التصحيح مع الحفاظ على سرية كراسة الإجابة ويتم ذلك بوجود رئيس الكنترول المختص.
  13. مراجعة مجموع الدرجات التى حصل عليها الطالب وفى حالة وجود خطأ فى عملية الجمع تقوم اللجنة بتصحيحه دون الرجوع الى المصحح مع توضيح ان التصحيح تم بمعرفة لجنة الكنترول ويوقع رئيس الكنترول على الدرجة بعد تصويبها.
  14. التأكد من استيفاء توقيعات جميع أعضاء لجنة الامتحان لكل مقرر.
  15. رصد الدرجات ومقررات التخلف فى الكنترول شيت وإثبات الأعذار الخاصة بالطلاب وإثبات التقديرات.
  16. تطبيق قواعد التيسير
  17. استلام نموذج الإجابة النموذجية لكل امتحان تم وضعه مع كراسات الإجابة بعد تصحيحها.
  18. مراجعة اعمال الكنترولات بأخذ عينات من أوراق الاجابة ومراجعة أعمال التصحيح والجمع والرصد.

Powered by OMTO Copyrights: FACULTY OF SCIENCE IN CAIRO, AL-AZHAR UNIVERSITY